Julklappar och julbord till personalen – Vad gäller?
Julklappar och julbord till personalen – Vad gäller?
Julen närmar sig, och kanske planerar du att visa uppskattning för personalens insatser under året med en julklapp eller ett trevligt julbord? Självklart ska du det! Men det är viktigt att känna till vilka regler som gäller för att undvika onödiga skattekostnader. Här reder vi ut vad Skatteverket säger om julgåvor och julbord för anställda.
Julklappar till anställda
Som arbetsgivare kan du ge dina anställda en skattefri julgåva om den har ett ”mindre värde.” För 2024 är gränsen 550 kronor inklusive moms (en höjning från 500 kronor för 2023). Överstiger klappen det beloppet, blir hela summan skattepliktig för den anställda.
Viktigt att tänka på:
- Inga kontanter: En skattefri gåva får inte bestå av kontanter eller presentkort som kan lösas in mot kontanter.
- Lika för alla: För att julklappen ska vara skattefri måste den erbjudas samtliga anställda eller en större grupp.
Observera att den tillfälliga skattefria ”corona-gåvan,” som tillkom under pandemin, inte längre är aktuell.
Julbord för anställda
När det gäller julbord och julfester räknas dessa som intern representation, vilket gör dem skattefria för de anställda, men företagets avdragsrätt är begränsad.
Här är riktlinjerna att ha koll på:
- Avdrag för enklare förtäring: Du kan göra avdrag för enklare förtäring, som exempelvis glögg och pepparkakor, upp till ett värde av 60 kronor per person exklusive moms.
- Momsavdrag för mat och dryck: Du får göra avdrag för momsen på mat och dryck upp till 300 kronor per person. Om maten kostar mer än så (t.ex. 450 kronor per person), får du ändå bara göra momsavdrag på de första 300 kronorna.
- Kringkostnader: Kostnader för underhållning eller lokalhyra för julfesten är avdragsgilla upp till 180 kronor per person exklusive moms.
Observera även att Skatteverket tillåter avdrag för högst två personalfester per år. Detta innebär att om julfesten är din andra personalfest för året, får du göra avdrag för kostnaderna och det är skattefritt för de anställda. En eventuell tredje fest skulle däremot inte få samma skattemässiga fördelar.
Har du frågor kring julklappar och julbord eller andra funderingar om företagande? Kontakta oss gärna – vi hjälper dig att skapa de bästa förutsättningarna för ett lönsamt och regelrätt företagsår!
